Pokus o smír se zpravidla zasílá doporučeně s hlavičkou právního oddělení společnosti nebo externího právníka. V poslední upomínce nesmí chybět číslo vymáhané faktury, dlužná částka a její datum splatnosti. Doporučujeme uvést i číslo bankovního účtu pro úhradu dlužné částky. Rovněž připojte nastínění kroků, které učiníte, pokud nebude závazek uhrazen.

Tón dopisu doporučujeme zvolit stručný a nemilosrdný. V samém závěru upomínky (pokusu o smír) by neměla chybět douška, že v případě okamžité úhrady nebudou narušeny další obchodní vztahy.

Přinášíme Vám vzor poslední upomínky, pokusu o smír:

Poslední upomínka – pokus o smír

Vážená paní inženýrko,

naposledy Vám tímto připomínáme Vaši neukutečněnou úhradu faktury číslo 1235 ze dne 02. 09. 2009 v celkové výši 59 985,- Kč za poskytnuté služby daňového poradenství s datem splatnosti 16. 09. 2009.

Důrazně Vás žádáme o úhradu faktury nejpozději do 31. prosince 2009 na náš účet číslo 159654850/0100 u Komerční banky a.s., pobočky v Praze.

Pokud neuhradíte uvedenou fakturu ve stanoveném termínu, předáváme tuto záležitost k vyřešení obchodnímu soudu.

Jsme ale přesvědčeni, že na základě dlouholetých vztahů nezajde tato kauza až tak daleko a fakturu uhradíte obratem dle výše uvedených instrukcí.

S pozdravem

Rostislav Šenkeřík
jednatel ABC, s.r.o.