Pokus o smír se zpravidla zasílá doporučeně s hlavičkou právního oddělení společnosti nebo externího právníka. V poslední upomínce nesmí chybět číslo vymáhané faktury, dlužná částka a její datum splatnosti. Doporučujeme uvést i číslo bankovního účtu pro úhradu dlužné částky. Rovněž připojte nastínění kroků, které učiníte, pokud nebude závazek uhrazen.

Tón dopisu doporučujeme zvolit stručný a nemilosrdný. V samém závěru upomínky (pokusu o smír) by neměla chybět douška, že v případě okamžité úhrady nebudou narušeny další obchodní vztahy.

Přinášíme Vám vzor poslední upomínky, pokusu o smír:

Poslední upomínka – pokus o smír

Vážená paní inženýrko,

naposledy Vám tímto připomínáme Vaši neukutečněnou úhradu faktury číslo 1235 ze dne 02. 09. 2009 v celkové výši 59 985,- Kč za poskytnuté služby daňového poradenství s datem splatnosti 16. 09. 2009.

Důrazně Vás žádáme o úhradu faktury nejpozději do 31. prosince 2009 na náš účet číslo 159654850/0100 u Komerční banky a.s., pobočky v Praze.

Pokud neuhradíte uvedenou fakturu ve stanoveném termínu, předáváme tuto záležitost k vyřešení obchodnímu soudu.

Jsme ale přesvědčeni, že na základě dlouholetých vztahů nezajde tato kauza až tak daleko a fakturu uhradíte obratem dle výše uvedených instrukcí.

S pozdravem

Rostislav Šenkeřík
jednatel ABC, s.r.o.

Druhá upomínka obsahuje informace o faktuře (tzn. datum vystavení faktury, splatnost, dlužná částka atd.).

Závěrem druhé upomínky by mělo být popsání kroků, které budou realizovány, pokud nebude na upomínku dlužník reagovat (předání celé záležitosti právníkovi, vypovězení smlouvy, ukončení dalších dodávek atd.).

Přinášíme Vám vzor druhé upomínky:

Druhá upomínka k uhrazení faktury

Vážená paní inženýrko,
do současné dby jsme zatím neobdrželi Vaši odpověď na první upomínku ze dne 1. září 2008 pod značkou 25/1205/Ši. V dopise jsme Vás upozornili na skutečnost, že doposud nebyla uhrazena faktury číslo 1235 ze dne 02. 09. 2009 v celkové výši 59 985,- Kč za poskytnuté služby daňového poradenství.

Ani do 05. 10. 2009 nebyla tato částka uhrazena na náš účet. Žádáme Vás tímto důrazně o informaci, zda a do kdy jste ochotni Vámi dlužnou částku uhradit.

Pokud odpověď neobdržíme do 15. 10. 2009, budeme nuceni celou záležitost řešit právní cestou. Tato skutečnost bude představovat navýšení dlužné částky o příslušenství ve formě nákladů na právní služby.

Chtěli bychom Vás tímto informovat, že Vaše jednání poškozuje naše dlouholeté dobré vztahy.

S pozdravem

(vlastnoruční podpis)
Rostislav Šenkeřík
jednatel ABC, s.r.o.

Přinášíme Vám vzor takové první upomínky:

První upomínka

Vážená paní inženýrko,
při kontrole vystavených účetních dokladů naší společnosti jsme zjistili, že nám doposud nebyla uhrazena faktura číslo 1235 vystavená dne 02. 09. 2009 za poskytnuté služby daňového poradenství. Tato faktura byla splatná ke dni 16. 9. 2009.

Věříme, že se jedná pouze o nedorozumění. Žádáme o úhradu v co nejkratším termínu.

Pokud však již byla výše uvedená faktura uhrazena, žádáme Vás tímto o uvědomění obratem.

S pozdravem

(vlastnoruční podpis)
Rostislav Šenkeřík
jednatel ABC, s.r.o.